Heeft u een bedrijf brief aan een bepaalde persoon die een organisatie te schrijven, te beginnen het bericht met de behandeling. In zakelijke correspondentie is passend om het woord "respect" te gebruiken. Als u zich in een brief aan een aantal mensen of de namen van vertegenwoordigers van de bestemming die u niet kent, gebruik van een letter "Geachte heer" of "Geachte heren" (als het bericht taal - Engels).
Na de behandeling niet direct naar de vraag die je gaat worden opgelost door de brief. Schrijf eerst een paar zinnen die uw houding ten aanzien van de organisatie van bestemming. U kunt standaard uitdrukkingen zoals, gebruik "Ons bedrijf spreekt zijn respect en wensen welvaart voor uw bedrijf."
Als de organisatie waarin je schrijft, of haar vertegenwoordigers in het recente verleden verstrekte diensten die uw bedrijf levert goederen of bijgedragen in een proces, zeker om hen te bedanken voor het aan het begin van de brief. U kunt schrijven: "Wij spreken onze waardering uit aan u voor ...", "zeer erkentelijk ...". In dit deel van slechts één voorstel, vooral als je wilt om specifieke medewerkers van de organisatie, de aannemer noemen, schrijf een aparte brief van dank.
Pas na de beste wensen van de ontvanger en zijn vertegenwoordigers gaan naar de kern van de zaak. In dit stukje schrijven is geschikt om te gebruiken "Hierbij informeren wij u ..." "Let op ...". Zelfs als het probleem dat het schrijven van de brief veroorzaakt, onaangename of veroorzaakt conflicten tussen organisaties te volgen naar de letter alle regels van hoffelijkheid, wees tactvol.