Tijdens de eerste vergadering beginnen meestal met elkaar praten wederzijdse voorstellingen verhaal over uzelf of uw werk, als het een zakelijke bijeenkomst. Dan kunt u gaan naar de concrete, uw probleem.
Indien de vergadering van de partijen plaatsgevonden eerder, zou een goed begin een kort overzicht van de ontwikkelingen sinds de vorige vergadering. Discussie meningen over gemeenschappelijke professionele belangen kunnen ook heel toepasselijk voortzetting van het gesprek. Het is zeer belangrijk om een gesprek op te bouwen zodat uiteindelijk liet hij het gesprek op de belangrijkste kwesties en soepel aan zijn discussie.
In de meeste landen, om de aandacht te geven aan de andere partij tijdens zakelijke onderhandelingen, besloten om de partner bieden een kopje koffie of thee. In de regel, het gebaar verzacht omgeving helpt een barrière tijdens geslachtsgemeenschap overwinnen, indien aanwezig. In Rusland, deze praktijk ook wijdverbreid. Besloten om de gast dat hij liever vragen - thee of koffie, alvorens daadwerkelijk te beginnen het gesprek. Drankjes worden geserveerd na vijf of tien minuten vanaf het begin van het gesprek. Thee en koffie wordt meestal geserveerd met room of melk (in een aparte kom). Als een bezoeker wordt gevraagd een frisdrank dienen, is het wenselijk dat het een beetje gekoeld.
Geen twijfel, absoluut alle liefde complimenten. Het gebruik ervan helpt om succes, respect, en een gastheer van vrienden te krijgen. Geschenk moet niet klinken als een "plicht" zin, of hij in staat is om de gesprekspartner te beledigen en vervolgens spelen een negatieve rol. De belangrijkste regel is een compliment - oprechtheid. Ook is het zelfde is geen compliment buurt van twee mensen. Onaanvaardbaar overmatige complimenten, moet er tact en gevoel voor verhoudingen. Het nemen van een compliment, dank binnenkort aangenomen en duidelijk maken dat het passend en plezierig is.
Het is algemeen aanvaard mening dat het concept van zakelijke etiquette, zoals de cultuur van communicatie, op basis van vier basisregels: natuurlijke, tact, beleefdheid en waardigheid.